Werken kan inmiddels overal. Vanaf kantoor, de bank of het bureau van een klant. Maar hoe zorgt u dat medewerkers vanaf al die plekken even veilig werken? Is dat net zo verantwoord als op kantoor? Met deze vijf tips werken uw medewerkers overal veilig.
Op afstand werken is om meerdere redenen steeds aantrekkelijker: we ontlopen het fileleed, kunnen bij ziekte toch nog bijdragen en er is minder kantoorruimte nodig. Om de veiligheid hoeven we het ook niet te laten, zeker niet met behulp van onderstaande tips.
1. Gebruik een veilige login
Naast een sterk wachtwoord, beveiligt u met meervoudige authenticatie de inlog op apparaten naar gegevens of zelfs van specifieke apps nog sterker. Als een medewerker dan inlogt dan moet dat in twee stappen. Bijvoorbeeld met behulp van het invullen van een code die de medewerker via sms ontvangt. Hierdoor kan iemand die een wachtwoord heeft gestolen alsnog niet inloggen en bij uw bedrijfsgevoelige data komen.
2. Hou controle over alle apparaten
Het maakt niet uit waarmee en waarop medewerkers werken, of het nou een PC, laptop, smartphone of tablet is. Als er gevoelige data op staat, dan kunt u deze met de juiste software bij verlies of diefstal op afstand van het apparaat wissen.
3. Zorg voor bescherming tegen aanvallen
Gebruikt u up-to-date beveiligingssoftware van bijvoorbeeld Microsoft, dan beschermt deze u e-mail tegen malware-aanvallen en foute linkjes. Die software kan ook inzicht geven in hoe goed u beveiliging geregeld is en helpt u risico’s te verminderen. Op en buiten kantoor.
4. Hou controle over gegevens
Net als de apparaten die medewerkers gebruiken, kunt u gegevens ook helemaal zelf beheren. Met de juiste software voorkomt u dat medewerkers of criminelen, ook op afstand, gevoelige informatie ongewenst doorsturen, bewaren, bewerken of printen.
5. Bewuste medewerkers ontzorgen
Hacks zijn vaak succesvol door onvoorzichtig gedrag van werknemers. Medewerkers die voorzichtig zijn in wat ze aanklikken – zowel op kantoor als op afstand – dragen bij aan de veiligheid van gegevens. Verder moeten ze altijd hun scherm vergrendelen als ze even niet op hun apparaat werken. Met handige software die dit automatisch doet kunt u uw werknemers ontzorgen op dit gebied.
Wilt u meer zekerheid over de veiligheid van alle gegevens van u en uw klanten, terwijl uw medewerkers efficiënt kunnen blijven werken? Neem dan contact op of vraag een adviesgesprek aan.
