Steeds meer bedrijven zeggen hun lokale servers vaarwel en stappen over op de cloud. Het maakt uw organisatie flexibel en schaalbaar en u bent altijd voorzien van de meest recente versies van bestanden. Hoe doet u dat op de beste manier?
Overal toegang tot gegevens
Microsoft 365 maakt gebruik van de meest moderne datacenters. Deze cloud is met internet vanaf elke locatie toegankelijk met een computer, tablet of smartphone voor medewerkers. En geen zorgen om de beveiliging. Grote partijen zoals Microsoft hebben dit goed voor elkaar. Het blijkt zelfs vele malen beter dan een gemiddelde lokale server van een bedrijf in het MKB. Bijvoorbeeld omdat uw data met behulp van slimme technieken in meerdere datacenters wordt opgeslagen. Daardoor is de kans dat er iets verloren gaat nihil.
Beter samenwerken
Doordat in de cloud alle bestanden en gegevens real time beschikbaar zijn en iedereen altijd de meest recente versie heeft, gaat samenwerken een stuk beter. In de cloud kan u ook met meerdere mensen tegelijkertijd in hetzelfde document werken. Zo heeft u dus alle opmerkingen overzichtelijk in één bestand. En eindelijk bent u af van het gedoe met het heen en weer mailen van verschillende versies van documenten. U heeft niet alleen allen de laatste versie, maar ziet ook van elkaar welke wijzigingen zijn aangebracht. Daarmee mist u niets en werkt u erg efficiënt.
Minder kosten, meer inzicht
De cloud maakt uw IT-voorzieningen flexibel en schaalbaar. Doordat u niet zelf het technisch beheer over de servers meer hoeft te voeren, kunt u zeer efficient inkopen. Dat kan uw IT kosten behoorlijk verlagen. Waar u in het verleden investeerde in een serveromgeving, neemt u nu al naar gelang de behoefte verschillende functionaliteiten af als dienst. Zo kan je bijvoorbeeld per maand het aantal gebruikers op- of afschalen. Handig als het druk is, als de vakanties aanbreken of bij seizoenswerk.
Proces van experimenteren, migreren en transformeren
Een migratie naar de cloud is mogelijk voor u een ingrijpende gebeurtenis. Processen, legacy-apparatuur en applicaties moeten tegen het licht gehouden worden. Passen ze nog in de cloud-strategie? Kunnen we ze vervangen door cloud-varianten of kunnen ze lift and shift verplaatst worden? Het hele proces blijkt vaak een kwestie van experimenteren, migreren en transformeren. Door steeds meer applicaties naar de cloud te migreren krijgt u de wendbaarheid van een startup.
Blije en productieve werknemers
Met de mogelijkheden van de cloud kan je van elke plek met internet een veilige werkplek maken. Dat betekent dat het hiermee technisch mogelijk is medewerkers meer vrijheid te geven in werkwijze en werktijden. Op die manier kunnen ze zelf hun werkdag indelen en kan iedereen zo efficiënt en productief mogelijk werken.
Overtuigd om over te stappen maar je weet niet hoe? Lees dan onze blog over de migratie naar de cloud of vraag een adviesgesprek aan.
