Elke werkgever wordt er blij van: werknemers die overal hun werk gedaan krijgen. Maar gaat dat niet ten koste van de veiligheid? Dat hoeft niet!
Uit onderzoek blijkt dat circa 52% van de veiligheidsbreuken komt door menselijke fouten: toch per ongeluk die vertrouwelijke gegevens gemaild, je laptop per ongeluk open laten staan of op die link met dat virus geklikt. Natuurlijk blijft de mens een belangrijke factor bij veiligheid, maar er zijn genoeg digitale hulpmiddelen om de kans op datalekken te verminderen. Zo zorg je dat jouw klant- en bedrijfsgegevens het veiligst zijn:
1. Werk met 2-staps verificatie
Qwerty123 als wachtwoord past echt niet meer bij deze tijd. Naast het afdwingen van een sterk wachtwoord, wordt je werknemer ook gevraagd om de multi-factor authenticatie te gebruiken. Dit betekent dat hij/zij hierdoor een extra handeling moet uitvoeren. Doordat er bijvoorbeeld een code naar zijn of haar smartphone wordt gestuurd, weet je zeker dat de juiste persoon gemachtigd is om in te loggen.
2. Wees ook op afstand de baas over bestanden
Door bedrijfsgegevens zelf te beheren, te beschermen en aan te geven wat wel en niet gedeeld kan worden, hoe dit gedeeld mag worden en wie het mag zien, zullen medewerkers niet per ongeluk gevoelige informatie kunnen versturen of kopiëren. Zo houdt het systeem malware tegen.
3. Mail slim en veilig
Door e-mailversleuteling, zoals in Outlook, zorg je ervoor dat hackers niet makkelijk bij e-mails kunnen. Ontvangers kunnen de mail en data dan ook alleen in Outlook of een andere beveiligde omgeving openen.
Een aanvullende stap tot beveiliging betreft oplossingen zoals Safesend waarbij de verzender beschermd wordt tegen het per ongeluk versturen van e-mails en bijlagen.
4. Laat je waarschuwen
Slimme mailprogramma’s detecteren ook links naar en bestanden met malware of virussen in e-mails en zorgen dan dat deze niet geopend kunnen worden.
5. Wis op afstand
Is het dan toch misgegaan en is een medewerker zijn of haar laptop of smartphone met daarop gevoelige informatie verloren? Als je het van tevoren goed ingesteld hebt, dan kan je op afstand de vertrouwelijke informatie van afstand wissen.
Wil je hier meer weten over het mogelijk maken van veilig werken? Met onze kennis en ervaring staan wij jou graag te woord. Een adviesgesprek kan snel en eenvoudig worden aangevraagd. Hopelijk tot snel.
