Razendsnel heeft het corona virus ons in zijn greep gekregen en worden we gedwongen tot fikse maatregelen. We willen toch graag op een veilige manier in contact blijven met collega’s, klanten en leveranciers.
Microsoft Teams biedt hierin uitkomst. Velen, en wellicht ook jouw organisatie, hebben het al beschikbaar in Office 365 maar gebruiken het niet.
Zoals gezegd, Microsoft Teams is te gebruiken voor iedereen die een Office 365 pakket heeft. Het is een extensie die de mogelijkheden die Office 365 al biedt, vergroot. Zo synchroniseert het automatisch met je Outlook agenda, ziet het je contacten vanuit je telefoon en kun je gemakkelijk Excel- en Word-bestanden beveiligd versturen binnen het chatprogramma.
Aanmaken
Iedereen die een Microsoft Teams account heeft, kan teams aanmaken, leden toevoegen en verwijderen, kanalen toevoegen om over specifieke onderwerpen te chatten en bestanden opslaan. In de kanalen, die in het chatprogramma mooi aan de linkerkant gefilterd staan, wordt besproken waar het channel voor bedoeld is. Denk aan een speciaal team voor een nieuw project, opkomende vergaderingen of voor een bepaalde vleugel van een bedrijf. Natuurlijk kan een ook een team gewoon voor de lol zijn. Het mooie van Teams is dat je – als gebruiker met rechten – iedereen kan toevoegen aan je Team. Werk je bijvoorbeeld met een externe partij van zowel freelancers als een ander bedrijf? Alle e-mailadressen kunnen toegang krijgen tot dat bepaalde team, mits het wordt goedgekeurd door admin. Wel zo handig.
Voordelen
Naast dat iedereen toegevoegd kan worden aan jouw team in Microsoft Teams, zijn er nog meer voordelen. Wat dacht je van een online vergadering met tot 80 mensen? Je kunt zelfs met z’n allen beeldbellen en real time bestanden delen vanaf je computer. Bovendien is Microsoft Teams beschikbaar voor een smartphone en je computer, dus ook on the go ben je altijd bereikbaar. Bovendien neemt een snel berichtje vanaf je telefoon minder tijd in beslag dan wanneer je een hele e-mail moet opstellen en daarvoor een computer nodig hebt. Het maakt het zakelijke iets persoonlijker.
Mocht je aanvullende vragen hebben omtrent het installeren van Microsoft Teams, laat het ons weten. We staan voor je klaar om je hierbij zo spoedig mogelijk te helpen.
