Een e-mail versturen is zo normaal, dat we bijna vergeten hoeveel er fout mee kan gaan. En welke schade dat kan aanrichten. Hoe voorkomen je dat medewerkers per ongeluk een verkeerde e-mail of bijlage versturen? Met Data Loss Prevention van VIPRE SafeSend heb je altijd een extra check achter de hand.
Een e-mail naar een verkeerd persoon sturen, is zo gebeurd. Dat hoeft geen grote gevolgen te hebben, als het bijvoorbeeld om een simpele vraag gaat. Het wordt echter problematisch, als die e-mail bedrijfsgevoelige informatie bevat. Denk aan strategische informatie of bijlagen met persoonsgegevens. Je moet er niet aan denken dat je die naar een verkeerd adres stuurt.
Natuurlijk benadruk je dat medewerkers altijd goed moeten opletten voordat ze een e-mail versturen. Maar we weten ook allemaal dat dat niet altijd gebeurt. Een extra check vóórdat je een e-mail verstuurt, is dus geen overbodige luxe. VIPRE SafeSend met Data Loss Prevention (DLP) is die extra check.
Gevoelige data
VIPRE SafeSend met DLP is een plug-in in Microsoft Outlook dat bijlagen en de inhoud van e-mails op bijzonder gevoelige gegevens scant en medewerkers dwingt nog een extra keer naar de e-mail te kijken: Klopt het adres van de ontvanger? Er hangt een gevoelig document aan, is dit wel het goede document? Weet je zeker dat je dit wil versturen aan een extern adres? DLP is volledig persoonlijk in te richten, omdat je er specifieke regels aan kunt verbinden. Zo kunnen gevoelige trefwoorden of gegevenspatronen gedetecteerd worden in het e-mailbericht of de bijlagen, zoals creditcardnummers, bankrekeninggegevens of Burgerservicenummers.
Medewerkers krijgen een pop-up met wat er in de mail aan gevoelige gegevens staat en moeten vervolgens bevestigen dat ze de e-mail alsnog willen versturen. Je kunt de plug-in ook zo instellen, dat e-mails met gevoelige data alleen door één bepaald persoon verstuurd mogen worden.
Doordat het zo gewoon is geworden om iemand te mailen, is een fout zo gemaakt. Dat kan grote gevolgen hebben. VIPRE SafeSend met DLP controleert e-mails automatisch op bijzonder gevoelige data en waarschuwt je medewerker. Zo heb je altijd een dubbele check van de e-mail.
Meer weten? Neem dan contact op met Einstein ICT of bezoek de SafeSend pagina voor een gratis proefversie van VIPRE SafeSend.
