De voordelen van migratie naar de Microsoft Azure Cloud hebben we eerder uitgelicht in deze blog. Voor bedrijven betekent dit een verhoging van veiligheidsniveaus en een ongekende flexibiliteit dankzij dit innovatieve platform. Maar wat komt er kijken bij de overstap naar meer cloudservices? Migreren mag geen sprong in het diepe zijn, daarom kiezen we voor een gedegen aanpak. Laten we als voorbeeld eens een accountancy organisatie nemen.
Begin bij het begin: verkenning en onderzoek
Elk migratieavontuur start met een gedegen verkenning en onderzoek. Accountancy organisaties werken vaak met software zoals AFAS, Twinfield of Exact. Eerst brengen we daarom het hele applicatielandschap in kaart. De volgende stap is het bepalen of deze applicaties lokaal (on premise) draaien en of een overstap naar hun online omgeving mogelijk is. De resterende applicaties gaan we vervolgens eerst beoordelen (zijn ze veilig, worden ze nog wel gebruikt?) en plannen ze dan in voor migratie naar Azure Cloud.
De lift en shift strategie
Door verkenning en onderzoek is het hele landschap van applicaties in kaart gebracht. In de accountancy wordt net zoals in veel andere branches gebruikgemaakt van samenwerkingssoftware, CRM-systemen, document- en opslagsystemen en meer specifiek bijvoorbeeld software om een goed financieel advies te geven of klanten te helpen bij de belastingaangifte. Om te beoordelen of al deze applicaties geschikt zijn om te migreren naar Microsoft Azure gebruiken we Azure Migrate. Dat is een service van Microsoft die organisaties helpt bij het verplaatsen van hun on-premise workloads, applicaties, en data naar de cloud, specifiek naar Microsoft Azure.
Azure Migrate biedt een centraal dashboard dat tools en begeleiding biedt voor het beoordelen van de geschiktheid van on-premise machines voor migratie, het uitvoeren van de migratie zelf, en het optimaliseren van de workloads eenmaal ze naar Azure zijn overgezet. Azure Migrate ondersteunt diverse soorten migraties, waaronder de migratie van virtuele machines (VM’s), databases, webapplicaties, en virtuele desktopinfrastructuur (VDI). Het stelt ons in staat om de IT-infrastructuur te moderniseren en de efficiëntie te verbeteren. Daardoor kun je profiteren van de schaalbaarheid en flexibiliteit die cloud computing biedt.
Back-up waakzaamheid is cruciaal
Zodra duidelijk is welke applicaties kunnen en moeten migreren, verhuizen we deze stapsgewijs naar de Azure Cloud. Hierbij activeren we Azure Backup om data te beschermen tegen verlies. Maar er is nog iets van belang. Bij veel accountancy organisaties zijn in de loop van de jaren allerlei applicaties aangekocht: het fenomeen ‘shadow IT’ heeft zich voorgedaan. Shadow IT verwijst naar IT-systemen en -oplossingen die binnen een organisatie worden gebruikt zonder de goedkeuring of het toezicht van de officiële IT-afdeling. Deze applicaties worden nagenoeg altijd buitengesloten van back-up.
Naar verfijning – post-migratie
Het uiteindelijke doel is om eenvoud en structuur aan te brengen in het cloudlandschap. Daarom vindt na de migratie naar de Azure Cloud een verdere verfijning plaats. Met Azure Monitor kunnen we het gebruik van applicaties, workloads, en infrastructuur beoordelen. Wat niet gebruikt wordt daar hoeft niet onnodig voor betaald te worden. Naast vereenvoudiging zorgen we met Azure Security Center voor geavanceerde bedreigingsbescherming en beveiligingsbeheer.
Continuous improvement na migratie
Belangrijk is dat er in de Azure omgeving niet betaald wordt voor iets wat op ‘aan’ staat maar niet gebruikt wordt. Daarom zetten we Azure Cost Management + Billing in om het kostenbeheer op de Azure uitgaven te optimaliseren. Optimalisatie na migratie houdt ook in dat de prestaties van applicaties geanalyseerd worden. Daarvoor gebruiken we Azure Performance Diagnostics om continu te kunnen verbeteren.
Wat doet Einstein ICT nog meer?
Bij Einstein ICT zetten we in op kostenbeheersing door trendanalyses en maken we binnen Azure de nodige reserveringen. Onze expertise met Azure en datamanagement combineert het beste van technologie met kostencontrole.
Net als een goede accountant dat zou doen…
