Veel bedrijven werken nog met een mix van lokale servers, online software en uiteenlopende systemen. Dit zorgt voor een ingewikkeld en vaak minder veilig beheer van applicaties en data. De wens is dan ook vaak om alles te vereenvoudigen: één uniforme, veilige werkplek waar alles goed geregeld is. De overstap naar de Microsoft 365 werkplek biedt hiervoor dé oplossing.
4 Uitdagingen die de Microsoft 365 werkplek oplost
- Versnipperde systemen en complexe IT-infrastructuur. Veel bedrijven hebben een combinatie van oude en nieuwe systemen, wat zorgt voor inefficiëntie en verhoogde IT-kosten. De Microsoft 365 werkplek brengt al je applicaties, zoals Office, SharePoint en Teams, samen op één platform, waardoor het beheer een stuk eenvoudiger wordt.
- Beveiligingsrisico’s. Het beheren van verschillende applicaties op lokale servers en online platforms maakt het moeilijk om een uniforme beveiligingsstrategie te hanteren. Microsoft 365 biedt uitgebreide beveiligingsopties, zoals data-encryptie, multi-factor authenticatie en geïntegreerde compliance-tools, waarmee je bedrijf altijd goed beschermd is.
- Samenwerking op afstand. Vooral voor bedrijven met veel klantcontact of teams die hybride werken, is het essentieel om overal toegang te hebben tot documenten en applicaties. De Microsoft 365 werkplek maakt dit mogelijk met zijn cloud-gebaseerde werkplek, zodat je altijd en overal kunt samenwerken, ongeacht de locatie.
- IT-beheer en schaalbaarheid. Bedrijven groeien en veranderen, en de IT-infrastructuur moet daarin meegaan. Microsoft 365 biedt een flexibele oplossing die eenvoudig op te schalen is, zonder dat je grote investeringen in hardware hoeft te doen.
Veel voorkomende bezwaren
Hoewel de voordelen van Microsoft 365 duidelijk zijn, horen we vaak enkele bezwaren die bedrijven weerhouden van de overstap:
“Onze huidige systemen werken prima”
Dat kan, maar systemen verouderen snel en het kan kostbaar worden om ze up-to-date te houden.
“De migratie lijkt ingewikkeld”
Een migratie naar de cloud kan inderdaad als een grote stap voelen, maar met de juiste voorbereiding kun je het proces aanzienlijk vereenvoudigen. Begin met een grondige inventarisatie van je huidige IT-omgeving. Maak een lijst van alle applicaties die je gebruikt en bepaal welke geschikt zijn voor een online versie, zoals Exact Globe dat naar Exact Online kan worden overgezet. Sommige applicaties, vooral tijdkritische systemen, zullen wellicht voorlopig nog on-premise moeten blijven. Zorg daarnaast dat je medewerkers goed voorbereid zijn door hen vroegtijdig te informeren en eventueel te trainen op het gebruik van de nieuwe systemen. Tot slot, plan de migratie op een moment dat het werk minimaal wordt verstoord, bijvoorbeeld tijdens daluren of in fasen om de impact te verkleinen.
“Hoe zit het met onze bedrijfsgevoelige data?”
Data is een van de grootste zorgen van bedrijven bij migraties. Met Microsoft 365 profiteer je van de beste beveiligingsstandaarden in de industrie.
Waarom nu investeren in de Microsoft 365 werkplek?
De overstap naar de Microsoft 365 werkplek biedt bedrijven niet alleen meer flexibiliteit, maar ook betere beveiliging en schaalbaarheid. Of je nu een IT-afdeling hebt die zelf veel wil beheren of liever het volledige beheer uitbesteedt, Microsoft 365 past zich aan jouw behoeften aan.
Klaar voor de Toekomst?
Met Einstein ICT als je partner in dit proces, zorg je ervoor dat de migratie soepel verloopt, zonder downtime of veiligheidsrisico’s. Wil je meer weten over hoe wij jouw organisatie kunnen helpen bij de overstap naar een veilige, uniforme Microsoft 365 werkplek?
Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag met een assessment en begeleiden je stap voor stap naar een toekomstbestendige IT-omgeving.
