Overweegt u met uw bedrijf van de lokale server over te stappen naar de cloud? Dat kan en levert u wellicht voordelen op, want het is flexibel, schaalbaar en geeft veel meer vrijheid in de manier van werken. Een vraag die wij echter veel horen is: wanneer en hoe doe je dat op de juiste manier? Een terechte vraag en daarom geven we hieronder onze tips om vandaag nog stappen te kunnen zetten
Kies voor een hybride aanpak
Ziet u op tegen een complete verhuizing van al uw gegevens? Dat is helemaal niet nodig, Einstein ICT & Telecom kan u hierin adviseren en helpen. Start hybride door bijvoorbeeld eerst alleen e-mail in de cloud te gebruiken, de rest blijft nog even zoals het is. E-mail is meteen een goede manier om uw werknemers te laten wennen aan de cloud. Microsoft 365 biedt bijvoorbeeld als enige een mailbox van maar liefst 50 gigabyte, daar kunt u jaren mee vooruit. Als de overstap bevalt, kunt u vervolgens nadenken over het Office-pakket of bestanden die u overal wilt kunnen openen. Zo bouwt u het langzaam uit.
Vraag om hulp
Het hebben van een ICT-partner kan een belangrijke rol in het overstapproces bieden. Met jarenlange ervaring kan Einstein ICT & Telecom u helpen met de overstap van een lokale IT-omgeving naar de cloud. Einstein ICT & Telecom pakt de huidige IT-werkzaamheden in nauwe afstemming op met de ICT-medewerkers van uw bedrijf. Onderhoud, verloren bestanden en server-updates behoren tot de verleden tijd voor uw ICT-medewerkers, die taken neemt de cloud van ze over. Dit is natuurlijk zowel voor de medewerkers als voor het bedrijf een ‘win’. Uw medewerkers kunnen zich nu meer richten op het toepassen van nieuwe ICT-oplossingen in uw organisatie, waardoor de doelstellingen van uw bedrijf verder ondersteund worden.
Zorg dat u alle functionaliteiten benut
Een overstap naar de cloud is een belangrijke verandering. Het biedt veel mogelijkheden tot innovatie en efficiëntie, zeker als functies als Microsoft Teams, Onedrive en Sharepoint optimaal benut worden. Daarom adviseren wij u om uw medewerkers te trainen in deze nieuwe tools en functionaliteiten van Microsoft 365 zodat ze deze optimaal kunnen gebruiken. Uiteraard kunnen wij deze training ook voor u verzorgen als u dat wenst. Zo zorgt u ervoor dat de verandering breed gedragen wordt en kan iedereen zo snel mogelijk wennen aan de nieuwe situatie.
Wilt u meer weten over deze tips of hoe u ze het beste toepast op uw situatie en hoe u uw overgang naar de cloud het beste vormgeeft? Neem dan contact met ons op of vraag een adviesgesprek aan.
