U kunt nooit helemaal voorkomen dat uw bedrijf wordt gehackt, waardoor mogelijk bedrijfsgeheimen worden gestolen. Daarentegen kunt u hackers het wel moeilijker maken. Maar dit is niet het enige risico als het gaat om datalekken. In 91% van de gevallen wordt gevoelige informatie uitgelekt door een menselijke fout of onoplettendheid van een medewerker. Voorkom beide vormen met onderstaande maatregelen.
1. Geen presenteerblaadje voor hackers
Dé manier voor hackers om bij uw gegevens te komen is via phishing (vorm van internetfraude), waarbij hackers achter wachtwoorden of inloggegevens proberen te komen. Dit voorkomt u door medewerkers gebruik te laten maken van 2-stapsverificatie. Dan is er om in te loggen niet alleen een wachtwoord maar ook bijvoorbeeld een extra code nodig die naar uw smartphone wordt gestuurd.
2. Zet belangrijke gegevens achter slot en grendel
Door gevoelige informatie te versleutelen voorkomt u ongewenst kopiëren, delen of meenemen van deze gegevens. Maakt u gebruik van een mailprogramma dat ook nog e-mails versleutelt, dan worden gevoelige gegevens die toch verzonden moeten worden, niet makkelijk gestolen.
3. Sla belangrijke gegevens apart op
Door echt gevoelige informatie zoals personeelsgegevens waar niemand mee hoeft te werken apart op te slaan, inclusief versleuteling, zal een hacker die toch binnen is gekomen het niet snel vinden. Bovendien is er geen gevaar dat een medewerker het per ongeluk deelt.
4. Wis apparaten op afstand
Een laptop of smarthphone die door medewerkers per ongeluk ergens blijft liggen, of erger, als deze gestolen is, is een belangrijk gevaar voor datalekken. Werkt u op een cloudplatform zoals Microsoft 365, dan kunt u op afstand de gevoelige data van het apparaat wissen, of instellen dat bepaalde, gevoelige data nooit op het apparaat wordt opgeslagen.
5. Beheer wie toegang heeft
Vaak hoeft lang niet iedereen bij gevoelige gegevens. Deze maatregel is iets minder extreem dan stap 3. Medewerkers die met de gegevens moeten werken hebben wel toegang, maar neemt iemand bijvoorbeeld afscheid van uw bedrijf, dan kunt u deze ook weer de toegang ontzeggen.
Kortom, zorg dat u en uw medewerkers niet bij de 91% zitten die per ongeluk datalekken en beveilig uw data. Als u hierbij hulp nodig hebt, kunt u altijd contact met ons opnemen.
