Als bedrijf wilt u zo efficiënt mogelijk samenwerken. Ook als het gaat om samenwerken met medewerkers en bedrijven die minder dichtbij zitten. Iedereen is druk en wil het beste uit zijn of haar tijd halen en de tijd is schaars. Gelukkig bestaan er steeds meer slimme oplossingen om efficiënter samen te werken met uw collega’s en partners. Microsoft Teams maakt het mogelijk dat u altijd vanuit meerdere locaties en via een mobiele netwerk veilig bij uw documenten kunt komen.
Efficiënt en op afstand samenwerken
Als u al werkt met Office 365 dan is Microsoft Teams een applicatie waarmee u sinds kort kunt werken. Microsoft Teams is een professionele en handige samenwerkingstool, die u kunt gebruiken in verschillende online omgevingen. Daarbij ondersteunt de applicatie u ook bij het organiseren van (zakelijke) activiteiten.
Iedere gebruiker kan in de applicatie een ‘team’ aanmaken. Dit is het beste te vergelijken met een soort chatroom. Denk aan een speciale chatroom voor de social media, een bepaald blok in het bedrijfspand of een team voor een bepaald project waar een aantal medewerkers aan werken. In deze kanalen wordt alles besproken rondom het betreffende onderwerp.
Waarom kiezen voor Microsoft Teams?
- Zoals eerder benoemd is het altijd en overal werken natuurlijk al een goede reden om hiermee aan de slag te gaan. Maar er is meer.
- Medewerkers kunnen ook onderling veilig met elkaar chatten, dit in tegenstelling tot bekende chat omgevingen. Waarom dat nodig is? Met de nieuwe veiligheidswetgeving moet data van een (ex-)medewerker snel verwijderd kunnen worden. Goedbedoelde berichten over het bedrijf of kwaadwillende ex-werknemers kunnen ervoor zorgen dat gevoelige data op straat komt te liggen. Bij Microsoft Teams kunt u met een druk op de knop alle data van een bepaald persoon, project of rondom een woord terugvinden en verwijderen. Natuurlijk kunnen uw medewerkers chatten via verschillende online omgevingen, maar deze informatie is niet veilig en niet terug te vinden voor u. Dankzij allerlei slimme technologieën kan dit in Microsoft Teams wel.
- Een ander groot voordeel zijn de kosten. Hoeveel verschillende plekken zijn er nu om data te bewaren? Microsoft Teams maakt dit allemaal onnodig. Het levert je veiligheid op en maakt dat werknemers vanuit huis of kantoor efficiënt met elkaar kunnen samenwerken en overleggen.
- Tot slot kan de applicatie perfect worden geïntegreerd met andere office omgevingen, is het een eenvoudige/flexibele werkzame omgeving, wordt de veiligheid gegarandeerd en is het beschikbaar op alle apparaten.
Naast de bovengenoemde voordelen maakt Microsoft Teams het eenvoudig delen van bestanden, online samenwerken in Microsoft applicaties, online vergaderen en veilig opslaan van document mogelijk.
Bent u benieuwd of Microsoft Teams iets voor uw bedrijf kan zijn of wilt u meer informatie? Neem dan contact met ons op of vraag een adviesgesprek aan.
